Tekstnet 2010

• 29 januari: Nieuwjaarsbijeenkomst met Paul Ruven
• 4 februari: Workshop Iedereen kan formulieren maken
• 12 februari: Workshop Schrijven voor kinderen
• 19  maart: Tekstnet 2.0
• 26 april: Maak van jezelf een A-merk
• 25 mei: Algemene Ledenvergadering
• 1 juli: Workshop Uitgeven van boeken 

 

29012010 - Nieuwjaarsbijeenkomst met Paul Ruven

Het geheim van een goed verhaal

Elk succesvol verhaal, of het nu voor een film is of voor een roman, is te herleiden tot één formule: H (k2 -> k1) + Pr = P5. Dat was de op het oog ingewikkelde boodschap van scenarioschrijver Paul Ruven tijdens de Tekstnet-nieuwjaarsbijeenkomst. Zo’n 40 Tekstnetleden en genodigden kregen de formule uitgelegd van deze bevlogen spreker, met gebruik van tal van voorbeelden én stand-ins uit het publiek. Op hilarische wijze gaf Ruven een boeiend kijkje in de keuken van Hollywood.

De formule komt erop neer dat de Hoofdpersoon (H) een ‘tweedekeuzeleven’ leidt (k2), maar uiteindelijk wil kiezen voor een ‘eerstekeuzeleven’ (k1). Om dat te bereiken moet hij echter eerst een probleem (Pr) oplossen. Daartoe smeedt hij allerlei plannen, maar slaagt pas in zijn opzet bij zijn laatste plan: plan nummer vijf (P5). Volgens Ruven is dit model in de betere scripts tot op de pagina nauwkeurig te herkennen. Als voorbeelden gaf hij Jurassic Park, Notting Hill en Brokeback Mountain.

Paul Ruven beschreef de formule in zijn boek ‘Het geheim van Hollywood’, samen met collega Marian Batavier. Zij trokken daarvoor naar Hollywood om daar van ervaren insiders te horen wat nu een goed filmverhaal is. De ‘geheime formule’ bleek eigenlijk heel simpel, hanteerbaar en concreet. Dat is ook de reden dat succesvolle scenarioschrijvers, producenten, acteurs en regisseurs in Hollywood allemaal deze formule gebruiken. Ook bekende Nederlandse auteurs zoals A.F.Th. van der Heijden en Ronald Giphart maken er inmiddels gebruik van.

Hoe handig de formule ook is, het is geen toverformule, aldus Ruven. Want je moet wel eerst een goed idee hebben, de basis van het verhaal. Die ene originele zin, daar kun je in Hollywood een heleboel geld mee verdienen. Ook daarover schreef Ruven een boek ‘Rijk door 1 zin: Het gouden filmidee’. Dit boek vormde voor de organisatoren van deze Tekstnetbijeenkomst de aanleiding om de Teksnetleden te vragen hun gouden film- of boekidee in te zenden. De oogst bleek helaas mager. De teller bleef steken op twee inzendingen: van Gert Fokkens uit Alkmaar en Peter Zuidgeest uit Rijswijk. Zij vielen hiermee automatisch in de prijzen. Het mocht de pret niet drukken. De bruisende presentatie van Paul Ruven had nog veel langer mogen duren. Aan de bar werd nog lang nagepraat over scenario’s en films. En over tekstschrijven natuurlijk!

Annemieke Bos

Naar boven

 

04022010 - Workshop Formulieren maken

Iedereen kan formulieren maken!

Maar is dat ook zo? Op 4 februari organiseerde design- en communicatiebureau Edenspiekermann speciaal voor Tekstnetleden de workshop ‘Iedereen kan formulieren maken’. Daar bleek dat een goed formulier het resultaat is van een intensieve samenwerking met je opdrachtgever en andere specialisten. En dat er bij een formulier dus veel meer komt kijken dan alleen heldere zinnen schrijven of zorgen voor een goede structuur.

“Een formulier voert een dialoog: het verbindt het proces van de organisatie met het proces van de klant”, aldus Francien Malecki. Samen met haar collega Judith Mulder verzorgde zij de workshop voor vier Tekstnetleden en zes tekstschrijvers en ontwerpers van Edenspiekermann. “Om een goed formulier te maken moet je dus veel aandacht besteden aan het proces.”

Stappenplan
Dat kan als je volgens een vast stappenplan werkt. Judith en Francien presenteerden tijdens de workshop vijf stappen: plannen, ontwerpen, testen, publiceren en evalueren. Bij het plannen besteed je veel aandacht aan de doelgroep: wat weten zij over het onderwerp? Waarom vullen zij het formulier in? En hoe doen ze dat? Een handig hulpmiddel bleek het werken met persona’s: denkbeeldige personen met kenmerken die representatief zijn voor de doelgroep.

Tijdens de ontwerpfase denk je na over de informatieroute: hoe ‘bewegen’ mensen zich door het formulier en welke informatie hebben ze dan nodig? Vervolgens maak je op basis daarvan een ontwerp voor het formulier: je zet de verschillende vragen en toelichtingen in een ‘plekkenplan’. Vooral bij ingewikkelde formulieren zul je voor deze stap moeten samenwerken met interactie- en informatieontwerpers.

Begrijpelijke taal
Lange zinnen, omslachtige constructies, verwarrende vragen: formulieren staan er vaak vol mee. Een belangrijke stap in het ontwerpproces is dan ook het redigeren van de tekst. Een valkuil? Te veel vanuit de organisatie zelf schrijven. Een vraag als ‘Was u op 31 december 2009 jonger dan 40 jaar’ kun je beter herschrijven vanuit het perspectief van de klant: ‘Bent u geboren vóór 1 januari 1969?’ De ontwerpers van Edenspiekermann halen bij deze stap veel inspiratie uit de wereld van de marketing. Want waarom kun je op een formulier geen ‘beleving’ toevoegen? Dan schrijf je niet ‘Heeft u vragen?’ maar ‘Onze medewerkers helpen u graag’.

Sturende vormgeving
Maar dan ben je er nog niet: ook de vormgeving moet natuurlijk kloppen. Daarbij moet je erg precies zijn, want elk element geeft een signaal af en zet aan tot handelen of niet-handelen. Denk dan aan heldere koppen, een herkenbare afzender, goed leesbare toelichtingen en voldoende schrijfruimte.

Testen, publiceren en evalueren
Tevreden over het formulier? Het blijft de vraag of je doelgroep dat ook is. Edenspiekermann adviseert dan ook je formulier altijd te testen. Soms zul je kiezen voor een beperkte test onder een aantal gebruikers; in andere gevallen zet je een groot testtraject op. Als het formulier dan helemaal af is, ga je naar stap 4: publiceren. Dan gaat het natuurlijk over de echte productie van het formulier, maar denk ook na over hoe je communiceert over het formulier. En of je hulplijnen moet inrichten als het formulier vragen oproept. De vijfde stap tot slot is evalueren: heeft het formulier het gewenste effect? Zijn er klachten van klanten of interne gebruikers?

Iedereen kan formulieren maken?
Formulieren maken is een uitdagend proces waarbij veel komt kijken, dat bleek wel tijdens de workshop. Denk breder dan de tekst alleen en werk vooral ook samen met specialisten als interactie- en informatieontwerpers en vormgevers. En ja, dan kan iedereen formulieren maken!

Nancy van Etten

Naar boven

 

12022010 - Workshop Schrijven voor Kinderen

Op 12 februari 2010 vond in Amersfoort de workshop Schrijven voor Kinderen plaats. Niemand minder dan kinderboekenschrijver Rindert Kromhout had de leiding. De workshop was dan ook binnen één dag volgeboekt. Met behulp van een lijstje met aanwijzingen hadden de deelnemers van tevoren verhalen geschreven. Een voor een werden alle inzendingen besproken. Lees er meer over in het verslag van Yolan Witterholt. 

Naar boven

 

19032010 - Tekstnet 2.0

Tekstnet bestaat dit jaar 20 jaar. Dat jubileum luidden we op 19 maart in met een groot evenement rond tekst, techniek en nieuwe media. Zo'n 200 Tekstnetleden en andere belangstellenden dompelden zich van 8 tot 8 onder in de wereld van Twitter, LinkedIn, SEO, personal branding, contentmarketing, spraak-naar-teksttechnologie, internetresearch, creative commons en alles wat daarmee te maken heeft.

"Tekstschrijvers blijven keihard nodig", aldus een van de sprekers op deze dag. "Maar ze moeten wel weten wat er speelt op 2.0-gebied." En dat was precies de reden om Tekstnet 2.0 te organiseren. In tientallen korte workshops, lezingen en debatten konden de deelnemers zich op de hoogte stellen van de recentste ontwikkelingen op het gebied van nieuwe media. Advies op maat was er te krijgen bij helpdesks, demonstraties en in coachinggesprekken. En natuurlijk was er volop gelegenheid om on- en offline te netwerken.

Optreden Sara Kroos
De dag werd afgesloten met een optreden en workshop van cabaretière Sara Kroos. Speciaal voor Tekstnet had zij een interactief programma in elkaar gezet. Zo liet zij de zaal volop associëren, dichten, zingen en toneelspelen. Bovendien tracteerde ze de jarige vereniging op een prachtig Tekstnetlied.   

Organisatie
Dit evenement was niet mogelijk geweest zonder de tomeloze inzet van het organisatieteam. 5 Tekstnetters hebben hier belangeloos veel vrije tijd in gestoken. Alle dank gaat dan ook naar:

• Wilco Kalbfleisch
• Martin van den Akker
• Monique van Deursen
• Ferdinand Pronk
• Christine van Eerd

Marlies Wopereis

 

Naar boven

 

26042010 - Maak van jezelf een A-merk

Personal branding was het onderwerp van de Tekstnet-workshop op 26 april 2010. 25 deelnemers kwamen hiervoor naar de kelder van de Kargadoor in Utrecht. Pauline Hallink en Joan Verdegaal van Verdegaal Coaching en Counseling begeleidden de workshop. Hieronder de impressies van twee deelnemers: Thea Bergstra en Marjon Guljé.

 

Recept voor een persoonlijk A-merk
Tot lichte teleurstelling van sommigen gingen we niet met een kant-en-klaar eigen A-merk naar huis. Wel met het recept. De Utrechtse kelder waar de bijeenkomst plaatshad, gonsde van de vraaggesprekken om passies en kwaliteiten te zoeken en profilering te vinden. Daartussendoor onthulden beide coaches de bereiding van de taart die Merk Template heet. Je eigen A-merk verder uitwerken ging als huiswerk mee. Ben je er klaar voor? Daar gaan we dan.

Vooraf:
Bedenk eens voor jezelf of vraag het elkaar: Waar ben je goed in? Waar loop je warm voor?

Ingrediënten:
Je talenten, vaardigheden, competenties, passies, belangrijke waarden, kennis, ervaring, successen.

Bereiding:
Schrijf de ingrediënten op een groot vel papier. Dit is je totaalplaatje. Ga vervolgens selecteren, maak keuzes, ga op zoek naar de essentie, naar wat helemaal authentiek van jou is. Breng de lijst terug tot maximaal drie eigenschappen. Maak vervolgens je Merk Template. Dit gaat als volgt. Teken een kleine cirkel en schrijf daarin je eigenschappen: dit is je merkessentie. Teken er vervolgens een ruimere cirkel omheen. Noteer in deze cirkel links bovenin je kennis, opleiding en ervaring. Beschrijf rechts bovenin je talenten, drijfveren en passies. En geef midden onderin een kenschets van je uitstraling en stijl. Teken daarna een ruime cirkel om de tweede cirkel heen. Noteer daarin de dingen die je doet (soort schrijfopdrachten, trainingen, boeken, artikelen et cetera) en hoe je je presenteert.

Nabereiding: 
Bekijk kritisch of de inhoud van je cirkels consequent en authentiek is. Bekijk ook of je communicatiemiddelen, je huisstijl, je styling enzovoort passen bij je essentie. Maak vervolgens bewuste keuzes. Doe wat bij je past. En doe dat goed. 

Resultaat:
Een eigen authentiek A-merk waarmee je je met zelfvertrouwen en passie kunt presenteren, meer kans op passender opdrachten en daardoor meer plezier en succes in je werk.

Thea Bergstra

 

Als A-merk de markt op
Hoe kun je je als A-merk profileren? Onder een lichte motregen van steengruis bogen 25 Tekstnetters zich in een Utrechtse werfkelder over deze kwestie. Daarbij luidde het motto: “Bescheidenheid is des duivels oorkussen”. Dus vertel elkaar maar eens waar je onvervalst goed in bent. Waar loop je werkelijk warm voor? Wat kun jij beter dan pakweg 10.000 anderen? Wat blokkeert je bij je presentatie?

En het zouden geen Tekstnetters zijn als daar in groepjes niet gedegen en kritisch op ingegaan werd. Wat was er dan zo nieuw aan die opdracht? Wat heeft het je gebracht? Waaruit blijkt die kwaliteit? Kies je daar nu vaker voor? Allemaal vragen om een onderscheidend zelfbeeld te creëren, dat moest leiden tot een eigen merk-template.

Zo’n template is een instrument om je activiteiten en pr-verhaal eens kritisch aan te toetsen. Hoe dat werkt? Je tekent op een vel een ui met drie ringen. Binnenin noteer je jouw essentie in drie kernwaarden. Daaromheen zet je linksboven je kennis, opleiding en ervaring, rechtsboven je drijfveren, talenten en passies en onderin je uitstraling en stijl. In de buitenste ring komen al jouw activiteiten. Een simpele scan toont de samenhang en biedt antwoord op de vraag of je alles wel vanuit jouw authentieke waarden onderneemt. Echtheid en samenhang maken je product en uitstraling immers sterker.

Binnen deze drie uur lukte het niet zo’n eigen template te maken. Wel wisten workshopleiders Pauline Hallink en Joan Verdegaal met hun openhartige aanpak aan te zetten tot verder zelfonderzoek en huiswerk. Al was het maar om je eigen naam eens na te trekken bij www.123people.nl.

Marjon Guljé

 

Naar boven

 

 

25052010 - Algemene Ledenvergadering Tekstnet

Plaats: Pakhuis de Zwijger, Amsterdam

Aanwezige bestuursleden: Martin van den Akker (voorzitter), Wilma Straathof (vicevoorzitter), Aly Breemhaar (penningmeester), Marlies Wopereis (webmaster), Pia Kleijwegt (secretaris) en Wilco Kalbfleisch (commissie Deskundigheidsbevordering).

Aanwezige leden: Lucy Holl, Annelies van Kats, José de Vreede, Christine van Eerd, Tom de Hoog, Christine Terwiel, Cora Telman, Anneke Nunn, Lenneke Moerdijk, Petra de Jong, Andrea Oostijen, Nicoline Ekama.

Afwezig met bericht van verhindering: Malik de Kok, Judith van der Stelt.

Verslag: Pia Kleijwegt, secretaris

Agenda:

1. Verslag algemene ledenvergadering 10 december 2009
2. Toelichting Tekstnet jaarverslag 2009
3. Jaarrekening 2009 + toelichting
4. Verslag kascommissie
5. Instemmen met herbenoeming Pia Kleijwegt als bestuurssecretaris
6. Evaluatie Tekstnet 2.0 + bespreken begroting TN 2.0
7. Toelichting op vernieuwd Tekstblad
8. Aanpak viering 20 jaar Tekstnet
9. Sluiting

Verslag:

Voorzitter Martin van den Akker heet alle aanwezigen van harte welkom.

1. Verslag van de algemene ledenvergadering 10 december 2009
Geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd.

2. Tekstnet-jaarverslag 2009
Aan de hand van een powerpointpresentatie licht Martin enkele onderdelen uit het Tekstnet-jaarverslag 2009:

Bestuur weer voltallig
Najaar/winter 2010 aangetreden:

• Marlies Wopereis - webmaster
• Aly Breemhaar – penningmeester
• Wilma Straathof – vicevoorzitter/PZO

Beoordelingsprocedure uitgebreid
CCC-model + vooraf:

• Communicatiekracht
• Conceptualiteit
• Creativiteit

Betaalde beoordelaars leveren uitgebreid rapport
Extra controle op feedback
In toelatingsprocedure: 43
Toegelaten: 23

Afscheid van Annet Huizing als coördinator van de beoordelingsprocedure.

Evenementen
Minder bijeenkomsten
Veel meer workshops
Drukke ALV in december 2009: Jan Renkema ere-lid

Digitaal actief
Nieuwe website in januari

• Beter vindbaar
• Betere zoekmachine
• Webpolls

Frequentere Mededelingen
Webredactie uitgebreid:

• Anneke Nunn
• Gerti Vos

Mailinglijst blijft sterk bindmiddel

• 193 leden
• Vragen en antwoorden over de volle breedte van het vakgebied
• Zeer veel belangrijke – maar vluchtige – informatie
• 2010: vastlegging in TekstnetWiki

Externe communicatie
Nieuwe folders
Deelname aan evenementen
Voorbereiding voor meer publiciteit

• Issues
• Standpunten
• Inhaken op acties

Intervisie
Zes – stabiel draaiende – intervisiegroepen

• Halen en brengen
• Inspiratie
• Leren van elkaar

Karien Vissers heeft afscheid genomen als coördinator
Hennie van de Kar-Vervooren neemt het stokje over

Coaching
Medio 2009 nieuwe coördinator: Sasja Nicolaï
Nu duidelijker op de kaart:

• Tien coaches beschikbaar
• Niet alleen voor aspiranten

Martin typeert 2009 als een stabiel, maar tegelijk ook een druk jaar. Dingen kunnen altijd beter, vindt hij. Participatie van de leden is er een van. Om alle plannen die Tekstnet heeft te kunnen uitvoeren, zijn veel handen nodig. Als iemand zijn/haar functie neerlegt, betekent dat onherroepelijk meer werk voor de anderen. De commissie Externe Betrekkingen, de webredactie en de commissie Deskundigheidsbevordering Tekstnet kunnen versterking gebruiken. Martin roept leden op zich te melden voor klussen.

Naar aanleiding van het jaarverslag werd het volgende opgemerkt:

Mededelingen 113:
Bij het versturen van de digitale Mededelingen 113 is – buiten de schuld van de webmaster om – een programmeerfout gemaakt. Bij een groot aantal leden stroomde de mailtjes massaal binnen. Webmaster Marlies Wopereis kreeg daarop vele reacties, begripvolle maar ook onaangename (compleet met kapitalen en uitroeptekens). Het bestuur van Tekstnet keurt het versturen van boze mailtjes af. Het is oncollegiaal en getuigt van ongewenst consumentengedrag binnen een vereniging van vrijwilligers. Bovendien: het gebeurde onopzettelijk, de afzender – Tekstnet - was betrouwbaar en het ging niet om spam, maar om de Mededelingen.

Beoordelingsprocedure:

• Annelies van Kats vraagt hoeveel van de afgewezen kandidaten een tweede poging wagen. Het bestuur heeft het exact aantal/percentage niet paraat, maar weet wel dat veel aspiranten voor een tweede keer werk insturen.
• Leon van de Berg (beoordelaar) vraagt zich af of journalistieke producties ook ter beoordeling kunnen worden aangeboden. Hij doelt hier op vrij werk dat niet in opdracht van een klant is geschreven, maar wel is gepubliceerd.
  Antwoord: Tekstnet maakt geen onderscheid tussen vrije en in opdracht geschreven teksten. Beide mogen worden ingestuurd. Als ze maar gepubliceerd zijn, anders is het strijdig met wat we op de website over de beoordelingsprocedure schrijven.
• Wilco Kalblfleisch wijst op het belang van het zorgvuldig invullen van het productformulier. Daarmee krijgt de beoordelaar een goed beeld van de rol die de schrijver heeft gespeeld bij de totstandkoming van de tekst. Het productformulier maakt in feite ook deel uit van de beoordeling.

Beroepsprofielen Logeion:
Christine van Eerd leest in het verslag van vorige ALV (december 2009) dat Logeion bezig is met het opstellen van beroepsprofielen voor het communicatievak. Zij vraagt zich af of Tekstnet daar niet een rol bij moet spelen als het om de profilering van het tekstschrijversvak gaat.

Leon van den Berg (voorzitter commissie Externe Betrekkingen en oud-Logeion-lid) vertelt dat Logeion nog altijd bezig is.

Wilco Kalbfleisch voegt hier aan toe dat hij (op persoonlijke titel) een gesprek heeft gehad met de directie van Logeion. Hij heeft daarin aangegeven dat Tekstnet betrokken wil worden bij de profilering van de tekstschrijver. Logeion stond daar niet onwelwillend tegenover. Wilco kreeg inderdaad een uitnodiging om mee te praten over de eindversie, maar was verhinderd. De uitnodiging kwam namelijk pas een dag van tevoren binnen.

Het bestuur zoekt opnieuw contact zoekt met Logeion met de vraag hoe ver het staat met de beroepsprofielen.
Actie: Wilco.

Enquête over kredietcrisis
Christine van Eerd stelt voor opnieuw een enquête te houden over de gevolgen van de kredietcrises voor tekstschrijvers. De eerste werd gehouden in 2009.

Het voorstel wordt aangenomen, de enquête wordt net als vorig jaar in september uitgevoerd

Actie: commissie Externe Betrekkingen.

3. Jaarrekening 2009 + toelichting
Penningmeester Aly Breemhaar geeft een toelichting de begroting, de balans en de resultatenrekening. Zij doet dit voor het eerst als penningmeester.

Aandachtspunten:

• De post ‘contributies’ is hoger uitgevallen dan begroot. Mogelijk is er iets te voorzichtig begroot en waren er minder afzeggingen dan verwacht.
• Tekstnetwerken is in 2009 niet doorgegaan. Daarom vallen zowel de baten als de lasten beduidend lager uit dan begroot.
• De post beoordelingen is hoger uitgevallen doordat halverwege 2009 de vergoedingsregeling van kracht is geworden (€ 50,- per beoordeling). De ondersteuningskosten van het secretariaat t.b.v. de beoordelingen, vallen eveneens onder deze post.

Workshops en bijeenkomsten
Er zijn in 2009 minder bijeenkomsten geweest dan oorspronkelijk gepland en begroot. Het aantal workshops is daarentegen aanzienlijk groter geweest dan gepland en begroot. Daardoor zijn de baten van de workshops uiteindelijk hoger uitgevallen (€ 5.285,- vs. € 2.500,-). De workshops hebben per saldo niet quitte gedraaid, zoals wel was begroot (€ 7.474,- vs. € 2.500,-).

José de Vreede vraagt of workshops kostendekkend moeten zijn.
Antwoord: Dat is inderdaad het streven. Een van de oorzaken van deze kostenoverschrijding is het honorarium van sprekers/workshopleiders. Deze pakten in een aantal gevallen hoger uit dan voorzien. Ook werd een aantal maal achteraf btw in rekening gebracht, die niet begroot was. De in Groningen gehouden workshops waren niet kostendekkend, omdat deze ook een ander doel dienen, namelijk ledenwerving. De prijs (€ 25,-) was bewust laag gehouden om de drempel voor belangstellende tekstschrijvers in de regio laag te houden.

In het bestuur is de afspraak gemaakt dat de commissie Deskundigheidsbevordering Tekstnet de kosten beter in de hand gaat houden. Voortaan zullen alle voor workshops te maken kosten vooraf inzichtelijk worden gemaakt en er worden procedureafspraken gemaakt over de betaling.

Btw
Tom de Hoog vraagt of het voor Tekstnet interessant is om btw-plichtig te worden.

Deze mogelijkheid wordt onderzocht. De penningmeester laat Kubus, het administratiekantoor van Tekstnet, dit uitzoeken.
Actie: Aly

Algemene reserve
De algemene reserve is, vrijwel gelijk aan 2009 (geringe afname, 204 euro).

De verwachting is dat de reserve in 2010 verder terug zal lopen vanwege een negatief resultaat van Tekstnet 2.0 (- € 5.000,-) en een begroot negatief resultaat van € 4.620,-. De reserve zou daarmee onder de grens van € 20.000,- komen. Tekstnet zal daarom de tweede helft van 2010 extra alert zijn op de uitgaven voor de diverse activiteiten.

In het verleden is afgesproken om een reserve van € 20.000 aan te houden. De penningmeester wil weten waar de hoogte van dit bedrag op is gebaseerd. Ex-vicevoorzitter Tom de Hoog legt uit dat de buffer groot genoeg moet zijn om verplichtingen aan leveranciers te kunnen blijven nakomen.

20 jaar Tekstnet
Christine van Eerd vraagt of de viering van 20 jaar Tekstnet in de begroting is opgenomen.
Dat is niet het geval.

4. Verslag kascommissie
Leon van den Berg, lid van de kascommissie, laat namens Ingrid van der Vlis weten dat de kascommissie geen onregelmatigheden heeft ontdekt in de jaarrekening. Wel spreekt de kascommissie van een zorgelijke ontwikkeling rond de workshops: de kosten wegen niet op tegen de baten. Zij vraagt daarvoor aandacht. Dit is inmiddels opgepakt door het bestuur. (zie punt 3, bespreking jaarrekening).

De leden stemmen in met het advies om de penningmeester te dechargeren. Voorzitter Martin van den Akker bedankt de kascommissie voor haar werk.

Leon van de Berg treedt af als kascommissielid. Tom de Hoog neemt zijn plaats in.

5. Instemmen met herbenoeming Pia Kleijwegt als bestuurssecretaris
De leden stemmen unaniem in met herbenoeming Pia Kleijwegt als bestuurssecretaris. Zij begint aan een tweede termijn.

6. Evaluatie Tekstnet 2.0 + bespreken begroting Tekstnet 2.0
Volgens Wilco Kalbfleisch, organisator van Tekstnet 2.0, zijn er nog nooit zoveel positieve reacties binnengekomen na een evenement. Digitale media hebben de belangstelling van Tekstnetters, Seats2Meet werd als een inspirerende plek ervaren en het aanbod aan vrije workshops, inleidingen, debatten en entertainment was groot.

Wilco en de andere organisatoren (Ferdinand Pronk, Christine van Eerd, Monique van Deursen en Martin van de Akker) waarderen deze positieve reacties. Zij zijn ook blij met de ondersteuning die andere Tekstnetters die dag hebben verleend. Enkele inleiders hebben hun diensten onbetaald aangeboden.

Aantal inschrijvingen: 138 leden, 41 niet-leden.

Een tegenvaller was het tekort op de begroting. Oorzaak: enkele onverwachte uitgaven. Plus dat meer leden dan niet-leden hebben deelgenomen, waardoor er minder inkomsten binnenkwamen. Met 30 introducés erbij zou bijna quitte zijn gespeeld (30 x € 150).

Er wordt gediscussieerd over de verhouding leden/introducés en de prijs. Het streven is in elk geval om een dergelijk evenement kostendekkend te laten zijn. Ook meer publiciteit kan ertoe bijdragen dat er meer belangstellenden van buiten er op af komen.

7. Toelichting op vernieuwd Tekstblad
Tekstblad maakt een doorstart. Virtumedia in Zeist is van plan het blad zowel op papier als digitaal uitbrengen. Tekstblad verschijnt 6 x per jaar. Voor 2010 staan drie dubbeldikke nummers op stapel. Ook wordt gewerkt aan een uitbreiding van www.tekstblad.nl., dat moet uitgroeien tot een ‘community’ rondom het schrijven van teksten.

8. Viering 20 jaar Tekstnet
20 jaar Tekstnet wordt gevierd op vrijdag 12 november 2010, aansluitend op de algemene ledenvergadering. Een programma is er nog niet. Gedacht wordt aan een combinatie van inhoudelijk en feestelijk.

Gevraagd: vrijwilligers voor het organiseren van het jubileumfeest en ideeën om het een en ander zo budgetvriendelijk mogelijk te maken.

9. Rondvraag

• Lenneke van der Meer vraagt of de algemene leveringsvoorwaarden op de site staan.
  Het antwoord is bevestigend.
• Wilco Kalbfleisch kondigt aan dat hij eind 2010 zijn functie als coördinator van de commissie Deskundigheidsbevordering neerlegt. Het bestuur wil snel een opvolger vinden. Het bestuur komt graag in contact met Tekstnetters die het werk van Wilco willen overnemen.

 

Naar boven

 

01072010 - Workshop Uitgeven van boeken

Een workshop verzorgd door uitgever Adrie Beyen van A3 Boeken (www.a3boeken.nl) in Antropia Cultuur- en Congrescentrum, Driebergen

Op deze zonnige en warme middag zit het paviljoen van Antropia vol Tekstnetters – zo'n 20 vrouwen en 2 mannen – die meer willen weten over het uitgeven van een boek. Velen hebben prille tot vergevorderde plannen om een boek uit te geven of hebben opdrachtgevers die dat willen doen. Sommige deelnemers van deze workshop zijn afgeknapt op uitgeverijen of kunnen hun manuscript niet slijten en overwegen hun boek in eigen beheer uit te geven.

Adrie Beyen, die enkele jaren geleden haar eigen uitgeverij begon, verzorgt de workshop om haar kennis en ervaring met ons te delen. Ze schaart zichzelf echter niet onder de – meestal heel traditionele – uitgevers en runt haar uitgeverij op een geheel eigen wijze. Veel kleine uitgevers zijn vanuit een passie begonnen, maar kunnen daar vaak niet van bestaan.

Welke uitgever
Een boek uitgeven is allesbehalve eenvoudig. Adrie heeft er veel tips over, en er komen ook diverse ideeën van de deelnemers.

Verdiep je eerst in een uitgever voordat je deze gaat benaderen, adviseert Adrie. Kijk in de boekwinkel of bibliotheek welke uitgevers boeken in hetzelfde aandachtsgebied hebben uitgegeven. Ook is het verschillend wat een uitgever wil ontvangen. Dat kan een eerste hoofdstuk zijn, maar het is zeker goed om er een samenvatting of achtergrondinformatie bij te doen.

Voordat je naar een uitgever stapt, kun je een coach of redactiebureau vragen om je te begeleiden, uiteraard tegen betaling. Het is wel de vraag of je die investering er ooit uit krijgt.

Verkoop en distributie
Een boek schrijven en produceren is niet zo moeilijk, aldus Adrie. Het moeilijkste begint daarna pas: de verkoop. Drie maal per jaar worden er boekenbeurzen voor inkopers georganiseerd.

Een groot deel van de algemene boekwinkels is aangesloten bij Centraal Boekhuis (CB). Een ander deel koopt in bij groothandels die, anders dan CB, aan verkoop- en promotieactiviteiten doen.

Er zijn collectieven van uitgevers die een aansluiting bij CB delen. Ook zijn er organisaties die de verkoop en distributie voor uitgevers verzorgen. Verder zijn er commissionairs die uitgevers vertegenwoordigen.

Een ISBN-nummer, een vereiste om een boek via CB of groothandel te verkopen, kun je zelf aanvragen bij www.isbn.nl.

Eigen beheer
Er zijn ook ‘uitgevers’ die je kunt inschakelen als je wilt uitgeven in eigen beheer. Adrie adviseert om heel goed te kijken wat ze aan diensten bieden, zoals redigeren, opmaak, beeldmateriaal, distributie en publiciteit. Boekscout (www.boekscout.nl) en Free Musketeers (www.freemusketeers.nl) zijn enkele voorbeelden.

Veel van deze ‘uitgevers’, maar ook het Centraal Boekhuis, werken met Printing on Demand (POD): een boek wordt pas gemaakt als er een bestelling is en het exacte aantal van de bestelling wordt geprint. Dit kun je zelf ook bij bepaalde drukkers laten doen.

Een deelnemer vult aan dat je je bij Ten pages (www.tenpages.com) gratis kunt aanmelden. Schrijvers melden zich aan als ze hun manuscript willen plaatsen en aandeelhouders doen dit als ze willen investeren in een manuscript.

Prijs
Als richtlijn is de kostprijs van een boek 1/5 van de winkelprijs. Adrie haalt dit niet, maar neemt met minder marge genoegen. Kostenposten zijn: redigeren, vormgeving, correctie, opslag, promotie, distributie en bureaukosten; plus het honorarium voor de auteur en de eventuele illustrator of fotograaf. De meeste kosten worden vooraf gemaakt, waardoor uitgeven enorm kapitaalintensief en risicovol is. Het is altijd afwachten of een boek verkocht zal worden en per boek krijg je steeds maar een paar euro uit verkoop.

Andere kanalen – specifieke doelgroepen
Boeken waar de deelnemers mee bezig zijn gaan over uiteenlopende onderwerpen. Voor een specifieke doelgroep is er misschien een belangenorganisatie of vereniging die in je boek geïnteresseerd is en kan dienen als promotiekanaal. Een boek over ‘het nieuwe boeren’ kan interessant zijn als relatiegeschenk voor de Rabobank en de VVV heeft misschien belangstelling voor een boek over een toeristisch onderwerp. Monuta geeft geregeld boekjes uit over onderwerpen gerelateerd aan dood en rouw.

Voor sterk regionaal gebonden boeken kun je het beste zelf de boekwinkels in de regio afgaan. Omdat je hiervoor geen landelijk distributienetwerk nodig hebt, kan het interessanter zijn om het boek in eigen beheer uit te geven.

Denk je dat je boek in aanmerking komt voor subsidie, benader dan de Vereniging van Fondsen In Nederland (FIN; www.fondsenboek.nl).

Promotie
Boeken verkopen zich niet vanzelf. Lang niet alle nieuwe boeken komen in de winkels terecht. De klant kan deze bestellen, maar dan moet hij wel weten dat het boek bestaat. Daarom is PR zo belangrijk.

Auteurs die door het hele land reizen om hun boek te promoten, verkopen aanzienlijk meer dan hun collega’s die dat niet doen. Sommige onderwerpen lenen zich ook uitstekend voor het geven van een workshop of training; een andere effectieve manier om aandacht voor je boek te vragen.

Behalve vele obstakels om een boek uit te geven, hebben we deze middag ook een scala aan interessante mogelijkheden leren kennen. Wellicht zullen dankzij deze leerzame workshop binnenkort meer boeken van Tekstnetters verkrijgbaar zijn.

Meer weten?
Op de TekstnetWiki staat een uitgebreid artikel over dit onderwerp: http://wiki.tekstnet.nl/wiki/Boeken_uitgeven. Aanvullingen zijn welkom!

Gerda Nater

 

Naar boven