Nieuws

Google Analytics voor tekstschrijvers

Hoe haal je meer uit Google Analytics? Dat leer je op de Tekstnetworkshop van 7 juni 2013. Speciaal voor tekstschrijvers!

 lees meer >>
Naamwoordstijl

Het advies om de naamwoordstijl te vermijden is in de praktijk moeilijk te hanteren.

 lees meer >>
Tijdschriftoplages

De totale oplage van publiekstijdschriften is vorig jaar met vijf procent gedaald.

 lees meer >>
Copyright tekstnet 2009 - 2013

Tekstnet 2008

17052008 - Impressies van Tekstnetwerken 2008

1. Copy, Concept & Creative teams, Ronald Lagendijk:
Tekstschrijvers blijken goede conceptmakers

Ronald Lagendijk is een oude rot uit het reclamevak, momenteel geeft hij les op de Willem de Kooning Academie in Rotterdam. Hij begint de workshop met ons uit te dagen om eens 'out of the box' te denken. Voor we goed beseffen waar het eigenlijk om gaat, trekken we lijnen tussen twee punten. Helemaal verkeerd natuurlijk: bijna allemaal rechte lijnen, terwijl er zoveel meer mogelijk is. Met behulp van laptop en beamer zien we vervolgens oude Volkswagen 'ads' voorbij schieten, beroemde campagnes uit de Verenigde Staten, gebaseerd op een sterk concept. Slimme kopregels versterken het zwart-wit beeld of geven er een boeiende 'twist' aan. We krijgen nog meer beroemde voorbeelden te zien, allemaal voorzien van een kort, snedig commentaar. Om een goed concept te bedenken moet je je goed verdiepen in je onderwerp en dan de hond uitlaten of zo. Dan komt het idee vanzelf. We gaan het uitproberen in het kleine zaaltje in Antropia.. We krijgen een case van het merk Lego. Anders dan gebruikelijk starten we met een kopregel. Bedenk er twee-aan-twee maar een boeiend concept bij. Er liggen kleurpotloden klaar en even later zit iedereen gebogen over grote vellen papier. Ruim een half uur later, bij de presentatie, zijn de inleider en de deelnemers onder de indruk van wat er allemaal bedacht is. Tekstschrijvers blijken uitstekende conceptmakers. In korte tijd, zonder wandeling met de hond, is er overtuigend geconcipieerd, getekend en geschreven. Moe maar tevreden begeven we ons naar de lunch.

Wilco Kalbfleisch

3. Interviewtechnieken, Johan Carbo:
Van poepjes gebakjes maken

"Zet van tevoren een lijn uit waarover je het wilt hebben en ga dan met drie of vier vragen het gesprek aan. Wees nieuwsgierig en laat je leiden door de antwoorden. Want, als je met een vragenlijst naar een interview gaat, dan werk je die af en krijg je voorspelbare informatie." Dat was misschien wel het belangrijkste advies van Johan Carbo, docent Journalistiek, en Jan Breugelmans, docent massacommunicatie, beiden van de Hogeschool van Tilburg. Zij verzorgden tijdens Tekstnetwerken tweemaal de workshop Interviewtechnieken.
Aan de hand van twee interviews van drie minuten, waarin de docenten vol listen en lagen zich door een deelnemer lieten interviewen, werden valkuilen en tips behandeld. Hier volgen de belangrijkste:

* Denk in je doelgroep. Vraag daartoe thuis wat ze daar over je onderwerp willen weten voor je naar het interview gaat.
* Sta open en laat je verbazen en ga niet mee in de stemming die mogelijk over je onderwerp (Wilders!) al is gekweekt.
* Zorg ervoor dat je als journalist voor 80% de regie houdt.
* Houd simpele vragen achter de hand (Hoe lang bent u al filiaalchef?) voor het geval het gesprek stokt als het om de wezenlijke vragen gaat. Kom later via een omweg weer terug op de hoofdzaak.
* Zorg voor goede omstandigheden. Interview je bijvoorbeeld een boswachter, ga dan met hem het bos in.
* Voorzie je verhalen van observaties.
* Zorg voor quotes die iets toevoegen aan wat we al weten.
* Durf heel charmant "Ik begrijp het niet" te zeggen, als je iets niet begrijpt.
* Of je off the record-bekentenissen aanhoort, hangt af van de sfeer van het gesprek en de persoon van de geïnterviewde. Toch maar doen, meende de groep, want vaak mag het wel, als je het toch gebruikt.

De kern van de journalistiek volgens Carbo: "van poepjes gebakjes maken". De meest effectieve vragen: "Oh?", "O ja?", "Zoho!" En laat vooral ook stiltes vallen.

Peter Zuijdgeest

Interviewen leer je vooral door te doen
Interviewen gaat soms zo vanzelfsprekend, dat je nauwelijks beseft hoeveel handelingen je tijdens een interview tegelijk verricht: vragen stellen, luisteren, schrijven, doorvragen etc. Johan Carbo en Jan Breugelmans, docenten aan de Akademie voor Journalistiek in Tilburg, zetten in de workshop ‘Resultaatgericht interviewen' alle deelnemers weer op scherp. Twee deelnemers krijgen de kans om voor de groep én voor de camera een interview te houden. De analyses van de interviews leiden tot zinvolle tips en suggesties.
Gewend om te werken met een uitgebreide vragenlijst? "Niet doen!" zeggen voormalig krantenjournalist Carbo en communicatiewetenschapper Breugelmans. Wie teveel vragen heeft, luistert waarschijnlijk nog maar half naar de antwoorden uit angst om niet door de lijst heen te komen. Handiger is het om een paar thema's te noteren waar je het over wilt hebben. Je bereidt je overigens wél op het interview voor, ofwel vooraf nadenken over hoe iemand kán reageren. Laat je vervolgens door de antwoorden verbazen en niet verrassen! Moeilijk? "Interviewen leer je vooral door te doen," stellen de twee heren ons gerust. "Met een open en onbevangen houding kom je een heel eind!"

Hennie van de Kar-Vervooren

4. Powerpoint: powerful or pointless? Titus Tielens:
De pointe van presentaties

Powerpoint is een tool die te pas en te onpas wordt ingezet. Titus Tielens schreef samen met Louise Cornelis een boek over nut en noodzaak ervan: wanneer zet je PPT in en hoe? Deze workshop was dan ook bedoeld als tegenhanger van de puur technische PPT-workshops die alleen maar gaan over het hoe, zonder stil te staan bij het waarom.
We kregen waar voor ons geld: Titus analyseerde mislukte en slimme toepassingen. Powerpoint is bij uitstek een instrument voor de manager en consultant. Je kunt het programma inzetten voor samenvatten en conclusies trekken. En wanneer je je gehoor wilt overtuigen. Als je cijferwerk wilt vereenvoudigen en mensen wilt helpen om keuzes te maken. Titus Cornelis overstelpte ons met heel praktische tips zoals: Begin je presentaties standaard met een zwarte pagina. Dan hoef je geen technische handelingen meer te verrichten als je je presentatie echt start. Tenslotte gaf hij ook nog wat technische aanwijzingen voor het opzetten van een presentatie.
Wie de workshop gemist heeft, kan alles nalezen in: ‘Van bullet naar boodschap' en ‘Boodschap in beeld' (Louise Cornelis en Titus Tielens, te bestellen via www.managementbook.nl). De eerste titel was trouwens meteen uitverkocht op onze tekstNetwerken-boekenmarkt!

Klazien Laansma

5. Jip en Janneke? Eenvoudig schrijven op CEF-niveau, Wessel Visser:
Eenvoudig schrijven is moeilijk

Een eenvoudige tekst kan bijna iedereen lezen. 95% van de Nederlandse bevolking begrijpt B1-niveau. Maar schrijven volgens deze CEF-norm is een stuk lastiger.
Wessel Visser van Bureau Taal verzorgde de workshop ‘Jip en Janneke? Eenvoudig schrijven op CEF-niveau'*). Hij is duidelijk: alle teksten kunnen in eenvoudige taal. Sterker nog: eenvoudige teksten zijn vaak preciezer dan die in moeilijke, ambtelijke taal. Hij gaf als voorbeelden zijn ‘vertaling' van onze Grondwet. Artikel 7 gaat over de vrijheid van meningsuiting. In simpele taal is de tekst inderdaad zuiverder en preciezer dan in de officiële versie.
We gingen zelf aan de slag met een tekst voor een financiële bijsluiter. Dat viel vies tegen. Het natuurlijke niveau van de meeste tekstschrijvers is C1. ‘Afdalen' naar B1 is moeilijk. We worstelden om een goede, begrijpelijke tekst te maken.
Wessels belangrijkste tip is om tijdens het schrijven, te denken aan iemand die op B1-niveau communiceert. Voor mij is dit stukadoor Jan. Echt waar, het helpt!

Asta Diepen

*) CEF (Common European Framework) is een indeling van niveaus van taalvaardigheid, gemaakt door de Raad van Europa. Van A1 tot en met C2, uiteenlopend van lage tot academische taalvaardigheid. Zie: http://www.rug.nl/let/voorzieningen/talencentrum/algemenetaalcursussen/cef

6. Het merk 'ik', Manoli Martin-Camuñas:
Authenticiteit is het sleutelwoord

"Ik heb een hekel aan tekst", introduceert Manoli Martin zichzelf. Deze Spaanse ergerde zich als marketeer zo aan de uniforme look in het bedrijfsleven dat ze een eigen bedrijf begon waarin ze de identiteit van mensen naar boven probeert te halen. Uitgangspunt: alleen dan kun je je krachtig profileren. Met consequente herhaling zet je een merk in de markt. Dat blijkt ook effectief als je van mensen een merk wilt maken (personal branding). Denk aan Johan Cruijff. Meer dan een topvoetballer. Hij staat ook bekend om z'n taalgebruik bijvoorbeeld. En, heel belangrijk, hij is authentiek: wat de markt ook van hem vroeg, hij is altijd dezelfde gebleven.
Authenticiteit is het sleutelwoord. De hamvraag is natuurlijk: hoe zien wij tekstschrijvers eruit als merk? Wat onderscheidt ons van de rest? Behalve natuurlijk onze ervaring en ons cv zijn daarbij vooral onze drijfveren en missie van belang, zegt Manoli. Waar ben jij beter in dan wie ook? Zet je persoonlijke verhaal centraal. Volgende vraag is dan: klopt je ‘verpakking' met wat je naar buiten wilt brengen? Denk aan je huisstijl, maar ook aan je kleding. Welke belijning kies je, welke kleur? En ondersteunt wat je draagt je ik-merk? Een vraag om thuis verder over na te denken. Voor meer info of stijladvies: www.manoli.nl.

Sasja Nicolaï

8. Ongerijmd schrijven, Karel Witteveen:
Gooi het eerste wat in je opkomt maar op papier

Spontaan en associatief schrijven is leuk. In deze workshop geen theoretische verhandelingen, maar pure praktijk. Karel Witteveen houdt de vaart erin. Hij geeft ons een reeks korte schrijfoefeningen, die iets weg hebben van de vingeroefeningen van een musicus. Voor de duur van de workshop kruipen we in de huid van een dier naar keuze: een tijger, een zwaluw, een kikker...
In groepjes van drie of vier schrijven we een pleidooi, een dialoog, een reisverslag, een nieuwsbericht en een flaptekst. Dat lijkt heel wat, maar dankzij de opdrachten gaat het schrijven vanzelf. We doen aan 'free writing', waarbij we een aantal willekeurige woorden die Karel noemt direct in ons verhaal moeten verwerken. Veel tijd om na te denken is er niet. Dat werkt bevrijdend: gooi het eerste wat er in je opkomt maar op papier. Dit proces van ongerijmd schrijven levert verrassende en grappige teksten op. Er wordt veel gelachen en het plezier in schrijven komt weer helemaal terug tijdens de workshop. Een aanrader!

Eva van Teeseling

9. Uri Geller met zinnen, Bart Siebelink:
Stijloefeningen met Raymond Queneau en Bart

Hoe je zinnen en ook complete teksten kunt "verbuigen", liet Tekstnetter Bart Siebelink ons ervaren in zijn workshop Uri Geller met zinnen. Hij las daarvoor eerste enige voorbeelden voor uit Stijloefeningen waarin auteur Raymond Queneau eenzelfde verhaaltje op 99 manieren vertelt: als flaptekst, in vrije verzen, figuurlijk, formeel, spookachtig etc.
Uit de meegebrachte tekstsoorten selecteerden we er één, bijv. een column (stap 1) en daaruit twee zinnen die we overnamen (stap 2) en doorgaven aan onze rechterbuur. De zinnen die we zo voor ons kregen, herschreven we in andere woorden, maar met behoud van de inhoud (stap 3). Het resultaat gaven we door naar rechts en vervolgens herschreven we de herschreven zinnen die we voor ons kregen, nog eens (stap 4). Het eindresultaat herschreven we in een andere tekstsoort, een column werd zo bijvoorbeeld een bijsluiter (stap 5). Het resultaat: verrassende, soms hilarische tekstjes. De les: we werden ons meer bewust van de relatieve oprekbaarheid van woorden en betekenissen en daarnaast de invloed van de tekstsoort op woord en betekenis.
In een tweede, geheel vrije ronde moedigde Bart ons aan in een Queneau-achtig tekstje nog veel verder in te grijpen dan alleen in woordgebruik en tekstsoort. Dit leverde een bonte variëteit op aan vooral qua vorm creatieve teksten: limericks, teksten met steeds slechts twee lettergrepen per regel, teksten waarin elk volgend woord begon met de volgende letter uit het alfabet, teksten met steeds dezelfde zin maar in
elke regel een andere woordvolgorde, teksten met steeds een L aan de woorden toegevoegd zodat je een soort Chinees kreeg. In deze tweede ronde kwamen de taalconventies op de tocht te staan en dat werkte vervreemdend maar ook verfrissend. En misschien is Interpolis ook wel zo op het idee gekomen om zijn reclamespotje in de vorm te gieten van een Sinterklaasrijm.

Peter Zuijdgeest

10. Haal meer uit je tekstverwerker, Yvonne van de Vegte:
Verlost van nachtmerries

Haal meer uit je tekstverwerker: een mooie belofte na de vele vechtpartijen waarin de tekstverwerker meestal meer uit mij haalt dan andersom. De reputatie van Yvonne van de Vegte zingt binnen Tekstnet al langer rond: veel informatie, duidelijk, zeer de moeite waard. Maar ook: hoog tempo, niet voor beginners. Oja, ojee? Ik zeulde mijn geleende laptop naar het zaaltje en installeerde enigszins gespannen mijn lijstje met domme vragen. Hoe zou dit gaan? Het antwoord is kort: fantastisch!
Yvonne ontdeed vele nachtmerries van hun mysterie: standaardlettertype in alle documenten, vaste instelling vooraf voor tekstblokken van steeds terugkerende nieuwsbrieven, opmaakprofielen, voetnoten, automatische inhoudsopgaven, die vervelende schuifdingetjes in de menubalk voor het instellen van marges en de ingewikkelde functie 'wijzigingen'. En dan nog dat rare AutoCorrectie uit het Extra-menu. Nooit begrepen, nooit gebruikt. Maar voortaan ben ik verlost van "vreundelijke groeten in mijn nuiewsberichten" door de eeuwige herhaling van mijn domme typefouten al van tevoren toe te vertrouwen aan AutoCorrect. Het gemier om een pijltje te construeren, met streepjes en een >-teken is voorbij!
Kritiek op deze workshop? Hij was te kort! Graag volgend jaar verder.

Marijke Samsom

11. Organizational storytelling, Annet Scheringa:
Iedereen heeft een verhaal in zich

Verhalen beklijven beter dan droge feiten en geven vaak inzicht in die feiten. Voor tekstschrijvers zijn verhalen handige hulpmiddelen om een tekst persoonlijker, diepgaander en dichter bij de lezer te brengen. Annet Scheringa, collega tekstschrijver en schrijver van het boek over storytelling dat in augustus uitkomt, liet deelnemers aan de workshop Organizational storytelling ervaren wat verhalen met je doen en hoe je ze los krijgt.

Het ontfutselen van verhalen begint met het scheppen van een narratief klimaat, een sfeer waarin de ander geneigd is om te gaan vertellen. Wat je zeker niet moet doen, is vragen ‘wil je een verhaal vertellen?' Ga liever in op wat je ziet of informeer naar een concrete gebeurtenis. Begin met iets van je zelf te laten zien, bijvoorbeeld door zélf iets te vertellen. Dat kan helpen om de ander zover te krijgen meer persoonlijke informatie te geven. Wellicht is het wennen om op deze manier te werken, maar Annet overtuigde de deelnemers ervan dat iedereen een verhaal in zich heeft. Aan ons de taak om de verhaalgevoeligheid bij onszelf en bij de ander te ontdekken.
Een inspirerende workshop die uitnodigde om met organisatieverhalen aan de slag te gaan.

Hennie van de Kar-Vervooren

12. Kabaal maken met columns, Stephan Sanders:
Kwetsbaar in intiem gesprek

Wie een column schrijft, moet ergens een mening over hebben. Dat leek ons, deelnemers aan ‘Kabaal maken met columns', best lastig. Workshopleider en columnist Stephan Sanders stelde ons gerust: "Als je weet dat je een column moet schrijven, ga je vanzelf ergens iets van vinden." Een gouden tip! En zo kregen we er meer. Bijvoorbeeld dat je je kunt beperken tot een bepaald type onderwerpen (Martin Bril en Sylvia Witteman), of dat je een veel breder register bespeelt. In dat laatste geval moet de lezer in je column, die de ene keer over een politieke kwestie kan gaan en dan weer over iets persoonlijks, toch jouw handschrift kunnen herkennen. De toon van het stuk moet informeel zijn, "alsof je met een goede vriend aan tafel een intiem gesprek hebt", aldus Sanders.
Schrijven wat we zelf vinden, dat zijn wij tekstschrijvers niet zo gewend. En zo kwam de vraag op of het wijs is om zelf een column op je (zakelijke) website te zetten. Je profileert je ermee, natuurlijk, maar je geeft ook je mening over iets. En stel dat die absoluut niet strookt met het standpunt van een van je opdrachtgevers. Dat kan gedonder geven. Wie een column schrijft, stelt zich kwetsbaar op, wist ook Sanders. Daar moeten we dan maar aan gaan werken.

Marianne van Delden

13. Help, ik heb een boek geschreven! Adrie Beijen:
Auteur moet zelf boek promoten

Adrie Beijen heeft sinds 2003 een eigen uitgeverij. De negen deelnemers aan de workshop ‘Help, ik heb een boek geschreven' kregen van haar te horen op welke punten een uitgever zijn beslissing baseert om een boek wel of niet uit te geven.
Als eerste opdracht moesten we in één zin benoemen welk boek we hebben geschreven of willen schrijven. Ook het doel van het boek en de doelgroep moesten we omschrijven. Daarbij werd duidelijk dat het schrijven van een boek bijna altijd is ingegeven door een passie. Schijf je een boek vanuit passie, dan kun je ook denken aan zelf uitgeven. Je bent dan immers bereid om een paar stappen extra te zetten voor je boek.
Wie ervoor kiest een manuscript naar een uitgever te sturen, moet aan een aantal dingen denken: zoek eerst uit welke uitgever bij jouw product past, doe marktonderzoek en geef aan waarin jouw boek verschilt en stuur een curriculum vitae mee.
Uitgeven in eigen beheer is een ondoorzichtige wereld. Er zijn partijen die goede ondersteuning bieden, maar ben alert. Vergelijk en vraag na hoeveel invloed je hebt op het uiteindelijke resultaat van je boek.
Uitgevers letten op de p's uit de marketingmix. Tijdens de workshop kwamen product, plaats, promotie en prijs aan de orde. Van het inbinden tot de flaptekst, van de lettergrootte tot de papiersoort, alles moet op elkaar en op de doelgroep zijn afgestemd. Ook de samenwerking tussen uitgever en vormgever is uitgebreid aan de orde gekomen, evenals het bepalen van de winkelprijs en de oplage. Gulden regel is dat uitgeverijen met tien procent van de boeken negentig procent van de omzet binnenhalen. Auteurs moeten de promotie voor hun boek vooral zelf doen. Promotie via de media draait om drie periodes per jaar, de zogenaamde aanbiedingsronden. Webwinkels, lezingen, flyers, column, website en nieuwsbrief zijn andere mogelijkheden voor promotie. Het is zaak constant nieuwe promotieacties te verzinnen. En vergeet nieuwe media als Hyves en de blog-sites niet.

Annemarie Snels-Buijk (AB Teksten)

15. Doe ook maar een foto..., Toon Fey:
Het ritme van een berg

Docent Toon Fey van de workshop ‘Doe ook maar een foto' is van huis uit fotograaf en inmiddels ook schrijver van artikelen, columns en reisverslagen. Hij vroeg de deelnemers aan de workshop naar ervaringen met opdrachtgevers die behalve om tekst ook om foto's vragen. De meeste TekstNetters in de workshop krijgen die vraag regelmatig. Sommigen hebben zich daarom extra bekwaamd in fotografie, anderen benadrukken juist dat ze beslist geen fotograaf zijn en schieten alleen incidenteel ook even een plaatje.

In een informeel gesprek droeg Toon vervolgens wat van zijn kennis en ervaringen over. Geïllustreerd door reisfoto's uit alle werelddelen kwam basale theorie over belichting, diafragma, lenzen en andere technische zaken aan de orde. Compositie was een tweede hoofdonderwerp, met prachtige voorbeelden van Toons hand. De schoonheid van aangespoeld blauw plastic op het strand, en het ritme van een berg met een flinke kloof erin.
Tussendoor was er ruimte voor veel praktijkvragen van de deelnemers: hoe krijg ik het beste dieren op de foto? Hoe fotografeer ik een vuurwerk bij nacht? Wat kan ik doen om die clichéfoto's van een man of vrouw bij een beeldscherm spannender te maken?

Ontspannen verliet ik na afloop de workshopruimte. Mijn ideeën over fotografie hadden een subtiele verandering ondergaan. Moeilijk, een goede foto maken? Ik geen oog voor beeld en geen gevoel voor techniek? Dat dacht ik toen ik binnenkwam. Nu leek het me niet zo'n punt meer. Diafragma's, handmatige belichting en compositie waren begrijpelijke hulpmiddelen geworden om iets heel leuks te doen: een goeie foto maken.

Paula Brummelkamp

Naar boven

05062008 - Algemene Ledenvergadering Tekstnet / Tekstnet meets BNO
Plaats: Het Sieraad, Amsterdam
Notulist: Pia Kleijwegt, bestuurssecretaris

Agenda:

1. Opening
2. Verslag ALV 2 november 2007
3. Jaarverslag 2007
4. Jaarcijfers 2007
5. Uitkomsten enquête commissie Deskundigheidsbevordering
6. Evaluatie Tekstnetwerken
7. Beoordelingsaspecten: nieuwe ontwikkelingen
8. Voorzitterswisseling: afscheid Klazien Laansma, benoeming nieuwe voorzitter
9. Rondvraag

1. Opening
Voorzitter Klazien Laansma heet alle Tekstnetters welkom in het prachtige gebouw, de voormalige edelsmidschool in Amsterdam.

2. Verslag ALV 2007
Verslag algemene ledenvergadering 2 november 2007: goedgekeurd.

3. Jaarverslag 2007
Het jaarverslag 2007 wordt vastgesteld.
Aly Breemhaar stelt de vraag hoe je coach kunt worden.
Antwoord: Wie overweegt coach te worden kan bij coördinator Marjo Brenters terecht voor informatie.

4. Jaarcijfers 2007
Penningmeester Annemiek Verhoef laat op sheets de balans, het resultatenoverzicht en het eigen vermogen zien. In een aparte toelichting is verdere informatie over de jaarcijfers opgenomen.

Aly Breemhaar merkt over de balans op dat er een groot verschil zit tussen eind 2005 en eind 2007. De penningmeester legt uit dat dit komt door het symposium dat in 2006 is gehouden. Hier is veel geld aan besteed.
Verder geen opmerkingen over de balans.

Resultatenoverzicht en het eigen vermogen: geen opmerkingen.

Verslag kascommissie:
De kascommissie - bestaande uit Leon van den Berg en Marcel Uljee - steunt het advies van de accountant om over te stappen op een online boekhoudprogramma. De commissie verwacht dat de geringe kosten zich op termijn zullen terugverdienen.

Het voornemen van de penningmeester om de huidige spaarrekening in te ruilen voor een termijndeposito met een beduidend hogere rente juicht de commissie toe, mits er wordt gekozen voor een korte looptijd van bijvoorbeeld enkele maanden.

De kascommissie stelt vast dat de reserves van de vereniging oplopen. Dat roept de vraag op of de vereniging wel genoeg investeert. Het beeld is enigszins vertekend doordat de PR-commissie pas eind 2007 weer actief werd en er in 2008 een grote investering in de website wordt gedaan. Toch verdienen de groeiende reserves de aandacht van het bestuur, vindt de kascommissie.

Tot slot maakt de kascommissie een opmerking over de relatief dure locatie die in 2007 is gekozen voor de algemene ledenvergadering. De commissie heeft er begrip voor dat een bezoek aan de ALV aantrekkelijk moet worden gehouden voor de leden, maar vraagt zich af of de balans niet dreigt door te slaan.

De leden scharen zich achter het advies van de kascommissie om het financieel jaarverslag conform het voorstel van het bestuur vast te stellen. Aan de penningmeester wordt decharge verleent voor het jaar 2007.
Aly Breemhaar biedt zich aan voor de kascommissie. Zij neemt de plaats in van Marcel Uljee.

5. Uitkomsten enquête commissie Deskundigheidsbevordering
Commissievoorzitter Wilco Kalbfleish geeft de uitkomsten weer van de in het voorjaar van 2008 gehouden enquête. 70 Tekstnetleden hebben het enquêteformulier ingevuld. Over het algemeen heerst tevredenheid over het aanbod en de kwaliteit van de bijeenkomsten en workshops. De commissie ziet in de uitkomsten geen aanleiding om ingrijpend van koers te veranderen. Wel kwam van verschillende kanten het verzoek om bijeenkomsten in de regio te organiseren. Dit om leden buiten de randstad tegemoet te komen. De commissie werkt dit voorstel uit.

Vragen uit de zaal:
Sacha Wijmer: Waren er ook kritiekpunten?
Antwoord: Niet veel. De enige kritische kanttekeningen waren praktisch van aard, zoals de keuze van de locaties. Waarom altijd de randstad? En verder de aanvangstijden en bereikbaarheid.
Karien Vissers: Hoeveel budget is er beschikbaar voor regionale bijeenkomsten?
Antwoord: Er wordt budget vrijgemaakt, maar over de hoogte moet het bestuur nog beslissen. De leden worden van harte uitgenodigd met voorstellen en ideeën te komen. De bedoeling is dat de regionale bijeenkomsten een aanvulling bieden op het bestaande aanbod aan workshops en bijeenkomsten.

6. Evaluatie Tekstnetwerken
De laatste editie van Tekstnetwerken die op 17 mei 2008 in Driebergen werd gehouden, was een succes. De inschrijving kwam wat traag op gang, maar uiteindelijk hebben toch nog zo'n honderd (aspirant-)leden deelgenomen. De eerste reacties waren overwegend gunstig. Uiteindelijk zal uit de enquête uitwijzen hoe de deelnemers de workshops en het programma als geheel hebben gewaardeerd.
Het organiseren van Tekstnetwerken kost de vereniging geld. De voorzitter werpt de vraag op of we in de toekomst een hoger bedrag zouden moeten gaan vragen aan de deelnemers. Ook wordt gespeeld met de gedachte Tekstnetwerken in een nieuw jasje te steken: een andere formule, een andere locatie? Aan de nieuwe ploeg organisatoren én de leden wordt gevraagd met ideeën te komen. Mogelijk levert de enquête ook suggesties op. Over het wel of niet invoeren van een tariefsverhoging beslist het bestuur later.

7. Beoordelingsaspecten: nieuwe ontwikkelingen
Op dit moment is er een poule van dertig beoordelaars die met elkaar per jaar het werk van pakweg veertig aspirant-leden beoordelen. Aspirant-leden betalen € 15,- administratiekosten voor het deelnemen aan de toelatingsprocedure. Het beoordelen van twee tekstproducties kost de beoordelaar toch al gauw een dag(deel). Om de beoordelaars scherp te houden en de kwaliteit van de beoordelingen te waarborgen, wordt jaarlijks een scholingsbijeenkomst georganiseerd. Deelname is vrijblijvend. De animo voor deze bijspijkercursus is doorgaans niet zo groot. Veelal zijn het dezelfde beoordelaars die erop afkomen.

Aan de leden wordt gevraagd wat zij ervan vinden om een hoger tarief te gaan rekenen voor de toelatingsprocedure. € 15,- administratiekosten staat niet verhouding tot het aantal uren dat de beoordelaars en het secretariaat in één beoordeling steken. Bovendien krijgen de toegelaten/afgewezen aspiranten een gedegen beoordeling die de sterke en zwakke punten van hun teksten blootlegt.

Daarnaast polst de voorzitter wat de leden ervan vinden om de beoordelaars een vergoeding te geven. Daar zou tegenover moeten staan dat beoordelaars verplicht deelnemen aan scholingsbijeenkomsten en blijven werken aan de kwaliteit van hun beoordelingswerk.

Uit de reacties uit de zaal blijkt dat de leden niet onwelwillend staan tegenover een vergoeding. De vraag is hoeveel.
Annet Scheringa stelt voor de contributie voor het aspirant-lidmaatschap te verhogen, zodat de beoordeling bij de prijs is inbegrepen.
Nicoline Ekama merkt op dat een rijexamen afleggen ook geld kost.
Ria de Jong komt met de suggestie aspiranten zichzelf te laten beoordelen, voorafgaand aan de toelatingsprocedure.
Eén van de aanwezige aspiranten laat weten er geen bezwaar tegen te hebben een hogere contributie te betalen. Het geeft haar het gevoel meteen bij de club te horen en het komt vriendelijker over dan premie betalen voor een beoordeling.

Na de beraadslagingen sluit de voorzitter dit agendapunt af. Het bestuur maakt een voorstel, waarbij de opmerkingen van de leden worden meegewogen. Als er een voorstel ligt, wordt het aan de leden voorgelegd.

8. Bestuurswisseling
Klazien Laansma wil na vier jaar het voorzitterschap van Tekstnet overdragen. Niet omdat het haar teveel wordt of omdat het werk haar verveelt, maar omdat Tekstnet goed draait en het tijd wordt het stokje aan een ander over te dragen. Wel blijft Klazien actief binnen Tekstnet. Ze gaat zich onder meer inzetten voor kwaliteitsverbetering van het tekstschrijversvak en blijft betrokken bij de toelatingsprocedure.

Eén Tekstnetlid heeft zich aangemeld als kandidaat voor het voorzitterschap: Martin van den Akker. De leden stemmen unaniem in met zijn benoeming.

In zijn maidenspeech merkt Martin van den Akker op dat hij op een hard rijdende en goed bestuurde trein springt en dankt hij zijn voorgangster voor haar inzet en betrokkenheid. De nieuwe voorzitter hecht veel belang aan wat hij noemt, het ouderwetse leerling-meestersysteem. Ofwel: Tekstnetters leren van elkaar door kennis en ervaring uit te wisselen via coaching, workshops en netwerken. Hij wil zich sterk maken voor om de plannen die zijn vastgelegd in het beleidsstuk Op de doelgroep gericht ten uitvoer te brengen.

Tot slot bedankt vice-voorzitter Tom de Hoog Klazien Laansma voor haar tomeloze inzet voor de vereniging en de prettige samenwerking in het bestuur. In een persoonlijk dankwoord schetst hij de manier waarop Klazien invulling gaf aan haar functie van voorzitter.

Klazien krijgt voor haar verdiensten bloemen en een cadeau. Ook wordt haar het ere-lidmaatschap van Tekstnet aangeboden. Ze is daarmee tweede erelid van de vereniging. Eerder kreeg Felix van de Laar, oprichter van Tekstnet en oud-voorzitter, dit predikaat.

9. Rondvraag
Geen vragen.

Naar boven

 

12112008 Algemene Ledenvergadering Tekstnet / Filosoferen over het vak

Plaats: Openbare Bibliotheek Amsterdam
Verslag: Pia Kleijwegt, secretaris
Aantal aanwezigen: 35

Agenda:

  1. Welkomstwoord
  2. Verslag algemene ledenvergadering 5 juni 2008
  3. Toelichting op plannen en activiteiten 2009
  4. Begroting 2009
  5. Beoordelingen aspiranten
  6. Voorstel Tekstnet-'senioren'
  7. Rondvraag en sluiting

1. Opening
Het is de eerste ledenvergadering van Tekstnet onder leiding van de nieuwe voorzitter Martin van den Akker. Hij heet alle aanwezigen van harte welkom. 

2. Verslag ALV 5 juni 2008
Zonder opmerkingen goedgekeurd.  

3. Toelichting op plannen en activiteiten 2009
In het beleidsplan van Tekstnet is een aantal onderwerpen op de agenda gezet, die in de loop van de tijd gerealiseerd moeten worden. Een overzicht van de stand van zaken.

Website
De vernieuwde website is klaar voor gebruik. Nieuw zijn de aparte ingangen voor opdrachtgevers, leden en belangstellenden. De jaaragenda van Tekstnet krijgt een prominente vermelding op de nieuwe site. Verder wordt gedacht aan het ontwikkelen van een tekstwiki-concept op basis van mailinglist-items. Dit plan moet nog verder uitgewerkt worden.        

Externe betrekkingen
Het idee is om een Tekstnet-prijs in te stellen, een onderscheiding voor Tekstnet-leden voor de beste tekstproductie. Elk jaar een andere categorie. Een PR-instrument waarmee Tekstnet zichzelf kan profileren. In 2009 wordt een begin gemaakt met het uitwerken van dit idee.

Alerter reageren op actuele kwesties en als Tekstnet onze stem laten horen in de media. Belangrijk, maar hangt ook samen met de ontwikkeling van een nieuwe commissie Externe Betrekkingen.

Meer samenwerking met verwante organisaties. De bijeenkomst met BNO (vormgevers) in de zomer van 2008 in Amsterdam heeft veel weerklank gevonden. Wellicht kunnen Tekstnet, BNO en/of andere verenigingen van fotografen, schrijvers, communicatieadviseurs, gezamenlijk bijeenkomsten organiseren. Martin heeft daarover een eerste contact met de directeur van de BNO.                                      

Ledenwerving
Groot worden is geen doel op zich voor Tekstnet. Wel streven we naar een stevige vereniging van goede tekstschrijvers. Dat kunnen we bereiken we door: actieve ledenwerving en het organiseren van welkomstbijeenkomsten voor nieuwe aspiranten. Ook wordt gedacht aan het begeleiden van aspiranten naar het echte lidmaatschap. In dat plan wordt elke aspirant gekoppeld aan een ervaren Tekstnet-lid voor collegiaal contact, een luisterend oor of klankbord. Dit plan wordt in 2009 in stemming gebracht.             

Kwaliteit
De commissie Kwaliteitsbevordering Tekstnet werkt aan het vervolmaken van de beoordelingsprocedure. (zie agendapunt 5)

Met regelmaat komt de vraag terug of Tekstnet een keurmerk moet gaan voeren met daaraan gekoppeld de verplichting tot continue bijscholing. Ook dit plan vergt een zorgvuldige uitwerking. Welke maatstaven leggen we daarvoor aan? In hoeverre kunnen Tekstnet-leden verplicht worden zich continu bij te scholen. Hoe controleren we dat? Klazien Laansma merkt op dat hierover eerst een brede discussie gevoerd moet worden met de leden. De introductie zou stapsgewijs kunnen gebeuren. Misschien eerst een pilot opzetten. Annet Huizing stelt voor op de site een apart 'bijscholingskopje' te maken, dat zichtbaar maakt dat leden zich bijscholen. Leon van den Berg waarschuwt dat een tweedeling tussen gekeurde en niet-gekeurde leden binnen de vereniging vermeden moet worden.                                                                                  

Voor leden en door leden
De in het beleidsplan voorgestelde Gedragscode (hoe heb je je als Tekstnet-lid te gedragen, tegenover de buitenwereld, maar ook tegenover je collega's) heeft volgens het bestuur geen al te grote prioriteit. Gaat voorlopig even in de ijskast.

Wat eerst 'mentorschap' heette, noemen we voortaan coaching. Leden en aspiranten die met vragen of problemen zitten, kunnen een beroep doen op de coaches van Tekstnet. Deze coaches hebben hiervoor een speciale cursus gevolgd. Kosten voor coaching: € 50 per uur, 1e uur gratis.

Wat het onderwerp 'ledenvoordelen' betreft wordt verwezen naar de activiteiten van het Platform Zelfstandige Ondernemers waarvan elk Tekstnet-lid automatisch lid is. Het dienstenpakket en de ledenvoordelen van PZO blijven groeien.

Leden die ver van de randstad wonen, zijn veel reistijd kwijt voor bijeenkomsten. Daarom zullen in de toekomst meer regionale bijeenkomsten worden gehouden. De commissie Deskundigheidsbevordering wil dit samen met regionale leden actief oppakken. De eerste bijeenkomst vindt waarschijnlijk in Groningen plaats, maar ook andere Tekstnet-bijeenkomsten worden waar mogelijk meer decentraal gehouden.

Vacaturelijst
Tekstnet is een vereniging van vrijwilligers. Van leden wordt verwacht dat ze niet alleen komen halen, maar ook komen brengen, aldus de voorzitter. Tekstnet heeft een lijst met vacatures die dringend vervuld moeten worden:

De commissie Externe Betrekkingen is vastgelopen. Nog maar één lid is actief. Een terugkerend probleem is onduidelijkheid tussen bestuur en commissie over wie wat wanneer oppakt. Dat moet goed geregeld worden, maar het is ook zaak direct dingen praktisch op te pakken. Martin van den Akker fungeert tijdelijk als voorzitter/aanjager en probeert de commissie weer op poten te krijgen.

4. Begroting 2009
Penningmeester Annemiek Verhoef licht enkele punten uit de begroting voor 2009 toe. De inkomsten uit contributies zullen naar verwachting lager uitvallen in 2009. Er worden meer opzeggingen verwacht.

De uitgaven zijn hoger dan de inkomsten, maar volgens de penningmeester kan de vereniging dat hebben. De hogere kosten zijn toe te schrijven aan de volgende posten: de aanschaf van een boekhoudprogramma, de huur van archiefruimte en de kosten van de nieuw leven ingeblazen Kwaliteitscommissie.  De post 'webredactie' valt lager uit omdat de uurprijs voor hosting van de website omlaag is gegaan. Leon van den Berg vraagt of de vereniging aan het interen is en tot welk bedrag dat is toegestaan. Antwoord van de penningmeester: tot € 20.000.

De begroting 2009 wordt geaccepteerd.

5. Beoordelingen aspiranten
Klazien Laansma van de Kwaliteitscommissie en Annet Huizing hebben opnieuw de beoordelingsprocedure tegen het licht gehouden. Uit de praktijk blijkt dat een tekst soms redelijk scoort volgens de checklist, maar dat de tekst er eigenlijk nog maar net mee door kan. De drie c's in het CCC-model van Renkema (correspondentie, consequentie en correctheid) blijken niet altijd voldoende te zijn om te kunnen beoordelen of een tekst echt goed genoeg is voor Tekstnet. Daarom worden er drie c's aan toegevoegd: creativiteit, concept en communicatiekracht. Het beoordelingsformulier is aangepast aan de nieuwe criteria. De gesloten vragen zijn vervangen door open vragen, zodat de beoordelaars hun bevindingen beter kunnen motiveren.

De beoordelaars gaan bij wijze van proef per 1 januari 2009 aan de slag met het nieuwe formulier. Later in het jaar worden de ervaringen met de drie nieuwe c's geëvalueerd.

Het beoordelen van twee tekstproducties kost veel tijd. Daarom werkt de commissie Kwaliteitsbevordering aan een voorstel om aan beoordelaars een vergoeding van 50 euro te geven. Dat betekent dat de aspirant voortaan 85 euro betaalt voor deelname aan de toelatingsprocedure. (Nu is dat 15 euro voor de administratiekosten.) Daar staat tegenover dat hij/zij van elke tekstproductie een uitgebreide en gedegen analyse krijgt, waarin de sterke en zwakke punten van een tekst worden blootgelegd. 

Van de beoordelaars wordt verwacht dat zij minimaal eens in de twee jaar verplicht deelnemen aan een beoordelingsbijeenkomst. Deelname aan deze bijeenkomsten is belangrijk om de kwaliteit van de beoordelingen te kunnen waarborgen.

6. Voorstel Tekstnet-'senioren'
Door tijdgebrek wordt dit plan doorgeschoven naar de volgende ALV.

7. Rondvraag en sluiting
Klazien Laansma kondigt een workshop tekstbeoordeling aan: woensdagmiddag  5 maart 2009 in Zwolle. 

Wilco Kalbfleish vraagt twee belangrijke data in de agenda te noteren:

Tom de Hoog maakt de aanwezigen erop attent dat ook op de nieuwe website een carrousel komt te staan die het werk van leden presenteert. Dat hoeft niet meer in de vorm van een aanbeveling van een klant te gebeuren. Leden worden gevraagd hiervoor werk in te sturen. 

Annet Huizing pleit ervoor om meer tijd uit te trekken voor de ledenvergadering zodat er meer ruimte is voor discussie. Nu worden discussies vaak afgebroken omdat het programma anders te veel uitloopt. Ook komt Annet met het idee de leden elke maand een attenderingsmailtje te sturen over Tekstnet-zaken. Tom de Hoog antwoordt dat deze informatie via de mailinglijst verspreid zal worden.

Sluiting
Na afloop van de ALV presenteert webmaster Tom de Hoog de vernieuwde website van Tekstnet.

Volgende algemene ledenvergadering: 14 mei 2009

Naar boven