Reminder: werk je profiel bij in de zoekmachine
Vorige week stuurden we jullie een mailing over de vernieuwde website en zoekmachine van Tekstnet. Deze staat nu nog in de testomgeving: http://testsite.sitebysite.nl/tekstnet. Op 1 december gaan we live.
Nieuwe zoekmachine
In de genoemde mailing riepen we jullie op om je profiel in de nieuwe zoekmachine bij te werken. 75 leden hebben dat inmiddels gedaan. Hartelijk dank daarvoor! Willen jullie je profiel nog verder verbeteren, lees dan de tips onderaan deze mailing.
200 leden hebben hun profiel nog niet ingevuld. Hen roepen we op om dat – liefst vandaag, maar in ieder geval voor 1 december – alsnog te doen. Tekstnet profileert zich immers graag als een professionele vereniging met professionele leden. Maar een zoekmachine met 200 half ingevulde pagina’s is bepaald niet professioneel te noemen. Daarmee doe je jezelf én je collega's tekort. Ga daarom direct aan de slag; het hoeft niet meer dan 10 tot 20 minuten te kosten.
Wat moet je doen?
Natuurlijk hebben we bij de overgang naar de nieuwe zoekmachine zo veel mogelijk bestaande gegevens geïmporteerd. Maar in de nieuwe zoekmachine zijn een paar dingen veranderd, waardoor iedereen toch wat aanpassingen zal moeten doen. Zo zijn de branches en tekstsoorten gewijzigd en is er een invulvak bij gekomen voor je introductietekst op de zoekresultatenpagina.
Bovendien kan het zijn dat sommige gegevens bij de ‘verhuizing’ niet goed zijn overgekomen. Zo heeft de zoekmachine wat moeite met het lezen van accenten en trema’s; die zul je misschien nogmaals moeten intypen. En ook zijn foto’s soms onverhoopt niet meegekomen. Kijk je pagina dus altijd even na!
Hoe?
1. Ga naar de zoekmachine en zoek eerst eens op ‘wopereis’, ‘stekelenburg’, ‘vos’, ‘hoog’ of ‘nunn’ (de achternamen van de webredactieleden). Dan zie je wat de bedoeling is: een korte introductietekst op de zoekresultatenpagina en een wat langere tekst op de profielpagina, met daaronder de branches, tekstsoorten en diensten waar je in gespecialiseerd bent.
2. Zoek vervolgens op je eigen naam en kijk wat er ontbreekt en/of niet (meer) klopt.
3. Ga naar het formulier voor je eigen webpagina en log in met je gebruikelijke inloggegevens. Weet je die niet meer, vraag ze dan op bij .
4. Download de Richtlijnen voor het invullen van je eigen webpagina en loop daarmee het hele formulier door.
5. Vergeet tot slot niet op ‘verstuur’ te klikken en check je pagina in de zoekmachine.
Tips voor betere zoekresultaten
Nieuwsgierig als we zijn hebben we de afgelopen week wat gegluurd op de pagina’s die al ingevuld zijn. En daarin vielen ons een paar dingen op:
1. Sommigen van jullie houden erg van poëtische teksten. Bijvoorbeeld:
In de eerste plaats zijn we verhalenvertellers. We luisteren en gaan samen met jou op zoek naar het verhaal. En dan helpen we je om het door te vertellen aan de juiste mensen, op het juiste moment, met de juiste middelen.
Prachtig natuurlijk! Maar zal er een opdrachtgever zoeken op ‘verhalenvertellers’, ‘luisteren’, ‘mensen’, ‘moment’ of ‘middelen’? Bewaar deze mooie teksten dus voor een ander medium en kies nu liever voor een saaie zin als:
We zetten uw verhaal om in een pakkende brochure, website, video of reclamecampagne, waarmee u de verkoop van uw product sterk verhoogt.
2. Velen van jullie zijn dol op het meervoud. Bijvoorbeeld:
Ik schrijf en redigeer teksten voor nieuwsbrieven, beleidsnota's, handboeken, projectplannen en jaarverslagen.
Een logische zin, maar zal een opdrachtgever niet eerder zoeken op ‘beleidsnota’ en ‘handboek’, dan op ‘beleidsnota’s’ en ‘handboeken’?
Schrijf dus liever:
Ik schrijf en redigeer de tekst voor uw nieuwsbrief, beleidsnota, handboek, projectplan of jaarverslag.
3. Sommigen van jullie plakken tekst uit Word in het invulvak. Op zich heel goed te begrijpen, maar regelmatig levert dat vormgevingsproblemen op. De website spreekt namelijk een andere taal dan Word. Wil je die problemen voorkomen, plak je tekst dan eerst in het kladblok (notepad) op je pc. Of gebruikt de optie 'converteer naar platte tekst' in de teksteditor op je Mac. Vervolgens kun je de tekst vandaaruit weer kopiëren en plakken in het invulvak.
4. Enkelen van jullie willen graag zoeken op postcodes als 1000, 3000 of 2500. Maar dit zijn postcodes die horen bij de postbussen in een bepaalde stad. Helaas herkent onze zoekmachine geen postcodes van postbussen. De machine werkt namelijk volgens het principe van de routeplanner Google Maps, die postcodes omzet in fysieke locaties op de kaart. Postbussen zijn niet gekoppeld aan fysieke locaties en zijn daarom niet herkenbaar voor de zoekmachine.
5. Een enkeling van jullie vergeet dat de site nog in de testomgeving staat. Wil je je profielpagina dus aanpassen of checken, ga dan niet naar www.tekstnet.nl, maar naar http://testsite.sitebysite.nl/tekstnet.
Tot slot …
… willen we jullie bedanken voor de complimenten die we hebben ontvangen. En ook voor jullie vragen, tips en foutmeldingen. Daarmee komen we verder. Blijf dus niet tobben als het ergens misloopt, maar stuur een mail naar .
Hartelijke groet,
De Tekstnet-webredactie:
Tom de Hoog
Anneke Nunn
Paul Stekelenburg
Gerti Vos
Marlies Wopereis